Standardy Ochrony Dzieci "Ustawa Kamilka"

PROCEDURA WDROŻENIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

w Przedszkolu Samorządowym w Radymnie

§ 1. 

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Procedura wdrożenia standardów ochrony małoletnich, zwana dalej „Procedurą”, określa zasady zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony małoletnich w Przedszkolu Samorządowym w Radymnie, zwanym dalej „Przedszkolem” lub „Placówką”.
2. Podstawę prawną Procedury stanowią w szczególności:
   1. ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
   2. ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz niektórych innych ustaw;
   3. ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
   4. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
   5. ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
   6. statut Przedszkola Samorządowego w Radymnie;
   7. przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym RODO.
3. Procedura została sporządzona i wprowadzona w celu:
   1. zapewnienia małoletnim bezpieczeństwa podczas pobytu w Przedszkolu;
   2. określenia zasad bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem;
   3. określenia zasad bezpiecznych relacji między małoletnimi;
   4. ustalenia zasad reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
   5. określenia osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie wsparcia, zawiadamianie właściwych organów oraz dokumentowanie zdarzeń;
   6. określenia zasad weryfikacji personelu i innych osób dopuszczanych do działalności związanej z małoletnimi;
   7. określenia zasad przetwarzania danych osobowych małoletnich, w tym ich wizerunku;
   8. określenia zasad przeglądu i aktualizacji standardów ochrony małoletnich.
4. Procedura dotyczy nauczycieli, pracowników niepedagogicznych, specjalistów, wolontariuszy, praktykantów, stażystów, osób dopuszczonych do innej działalności, rodziców i opiekunów prawnych dopuszczanych do określonych działań organizowanych przez Przedszkole, dzieci uczęszczających do Przedszkola oraz ich rodziców, opiekunów prawnych i opiekunów faktycznych.
5. Na potrzeby niniejszej Procedury przyjmuje się następujące definicje:
   1. małoletni / dziecko – każda osoba do ukończenia 18 roku życia;
   2. personel – wszyscy pracownicy Przedszkola bez względu na podstawę zatrudnienia,          a także wolontariusze, stażyści, praktykanci i inne osoby dopuszczone do działalności związanej z dziećmi;
   3. dopuszczenie do innej działalności – powierzenie danej osobie wykonywania zadań lub obowiązków mających charakter powtarzalny lub jednokrotny, ale trwający przez określony czas, za wynagrodzeniem albo bez wynagrodzenia, na innej podstawie niż stosunek pracy;
   4. inny organizator – jednostka organizacyjna albo osoba fizyczna dopuszczająca daną osobę do innej działalności;
   5. opieka – działania mające na celu zapewnienie małoletniemu bezpiecznych warunków,      w tym działania podejmowane w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
   6. opiekun prawny – przedstawiciel ustawowy małoletniego wyznaczony przez sąd;
   7. opiekun faktyczny – osoba pełnoletnia sprawująca bez obowiązku ustawowego opiekę nad małoletnim w związku ze wspólnym zamieszkiwaniem lub dopuszczeniem do opieki przez rodzica albo opiekuna prawnego;
   8. standardy ochrony małoletnich – zbiór zasad lub wytycznych mających na celu zapewnienie bezpiecznych warunków małoletniemu oraz określających sposób działania w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
   9. krzywdzenie małoletniego – każde działanie lub zaniechanie wobec małoletniego, które narusza jego dobro, godność, prawa, wolność, bezpieczeństwo lub prawidłowy rozwój, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, cyberprzemoc oraz wykorzystywanie.

§ 2.

 Odpowiedzialność za wdrożenie i stosowanie standardów

1. Za zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim podczas pobytu w Przedszkolu odpowiada Dyrektor Przedszkola we współpracy z organem prowadzącym.
2. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
   1. wdrożenie i aktualizacja standardów ochrony małoletnich;
   2. organizowanie działań profilaktycznych przeciwdziałających przemocy wobec małoletnich;
   3. zapewnienie systemu wsparcia psychologicznego, wychowawczego i organizacyjnego dla dzieci doświadczających krzywdzenia;
   4. wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie wsparcia, prowadzenie dokumentacji oraz przygotowanie personelu do stosowania standardów;
   5. organizowanie szkoleń dla personelu oraz dokumentowanie tego przygotowania;
   6. zapewnienie bezpiecznych warunków korzystania z infrastruktury i urządzeń elektronicznych;
   7. współpraca z Policją, prokuraturą, sądem opiekuńczym, pomocą społeczną, zespołem interdyscyplinarnym oraz innymi właściwymi instytucjami;
   8. udostępnianie standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym               i małoletnim;
   9. zapewnienie prawidłowego przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych związanych z realizacją standardów.
3. Cały personel jest zobowiązany do:
   1. znajomości i przestrzegania niniejszej Procedury;
   2. utrzymywania bezpiecznych i profesjonalnych relacji z małoletnimi;
   3. reagowania na wszelkie niepokojące sygnały dotyczące bezpieczeństwa dziecka;
   4. niezwłocznego zgłaszania podejrzenia krzywdzenia małoletniego;
   5. współpracy z osobami odpowiedzialnymi za udzielenie dziecku wsparcia;
   6. zachowania poufności oraz ochrony danych osobowych.

§ 3.

 Osoby odpowiedzialne

1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz koordynację działań w zakresie wsparcia dziecka jest Dyrektor Przedszkola.
2. Dyrektor może pisemnie wyznaczyć dodatkowo koordynatora standardów ochrony małoletnich, psychologa, pedagoga lub innego specjalistę do wykonywania określonych zadań związanych ze stosowaniem Procedury.
3. Osobami odpowiedzialnymi za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli Przedszkole posiada takie uprawnienia, są Dyrektor Przedszkola lub osoba przez niego upoważniona.
4. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Dyrektor Przedszkola lub osoba przez niego wyznaczona.

§ 4. 

Weryfikacja personelu i innych osób dopuszczanych do działalności związanej z małoletnimi

1. Przed nawiązaniem z daną osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem danej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, udzielaniem pomocy psychologicznej lub psychoterapeutycznej, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu, realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi, Dyrektor wykonuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z przepisów prawa.
2. Dyrektor uzyskuje informację, czy dane osoby są zamieszczone:
   1. w Rejestrze z dostępem ograniczonym;
   2. w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
3. W celu dokonania weryfikacji osoba dopuszczana do pracy lub innej działalności podaje:
   1. numer PESEL, jeżeli go posiada;
   2. pierwsze imię;
   3. nazwisko;
   4. nazwisko rodowe;
   5. imiona rodziców;
   6. datę urodzenia.
      Dane te są weryfikowane na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
4. Osoba dopuszczana do pracy lub innej działalności przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
   1. prawomocnych skazań za umyślne przestępstwo określone w rozdziale XIX oraz za przestępstwa określone w rozdziałach XXIII, XXV i XXVI Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, albo za odpowiadające im czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
   2. prawomocnych orzeczeń o zastosowaniu środka poprawczego za popełnienie czynu karalnego stanowiącego przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.
5. Osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska przedkłada dodatkowo informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa.
6. Osoba, o której mowa w ust. 5, składa również oświadczenie o państwie lub państwach, w których miała miejsce pobytu przez co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz przedkłada informacje z rejestrów karnych tych państw, z tym że obowiązek ten nie dotyczy państw, w których osoba przebywała przed ukończeniem 13 roku życia.
7. Jeżeli prawo danego państwa:
   1. nie przewiduje sporządzenia informacji z rejestru karnego,
   2. uzależnia jej wydanie od spełnienia warunków, których dana osoba nie może spełnić,
   3. w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego,
   4. albo osoba objęta jest ochroną międzynarodową i nie może uzyskać takiej informacji,
      osoba ta składa stosowne oświadczenie wraz z oświadczeniem, że:
      a) nie została prawomocnie skazana za odpowiadający przestępstwom wskazanym w ust. 4 czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
      b) nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub przepisu prawa stosowania się do zakazu zajmowania stanowisk, wykonywania zawodów albo działalności związanych z małoletnimi lub opieką nad nimi.
8. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, z klauzulą:
   „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
9. Informacje i oświadczenia uzyskane w toku weryfikacji załącza się do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do innej działalności. Dokumenty mogą być przechowywane również w formie elektronicznej.
10. Jeżeli stosunek pracy lub dopuszczenie do innej działalności trwa dłużej niż 2 lata, Dyrektor dokonuje ponownej weryfikacji co 2 lata przez uzyskanie odpowiednich informacji z rejestrów albo żądanie ich przedłożenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Przepisów dotyczących pełnej weryfikacji nie stosuje się w przypadkach przewidzianych ustawą, w szczególności:

1. gdy działalność wykonywana jest w bezpośredniej obecności osoby zobowiązanej do sprawowania nadzoru nad małoletnim;
2. gdy bezpośrednio po zakończeniu współpracy ten sam pracodawca lub organizator ponownie zatrudnia lub dopuszcza tę samą osobę, a łączny czas nie przekracza 2 lat;
3. do osób poniżej 13 roku życia;
4. w innych przypadkach określonych przepisami odrębnymi.

§ 5.

 Dopuszczanie rodziców i opiekunów prawnych do określonej działalności

1. W przypadku dopuszczenia rodzica lub opiekuna prawnego dziecka uczęszczającego do Przedszkola do innej działalności organizowanej przez Przedszkole, Dyrektor przed dopuszczeniem uzyskuje z Krajowego Rejestru Karnego informacje o tej osobie w zakresie wymaganym ustawą.
2. Zakres uzyskiwanych informacji obejmuje:
   1. prawomocne skazania za umyślne przestępstwo określone w rozdziale XIX oraz za przestępstwa określone w rozdziałach XXIII, XXV i XXVI Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, a także odpowiadające im czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
   2. prawomocne orzeczenia o zastosowaniu środka poprawczego za popełnienie czynu karalnego stanowiącego takie przestępstwo.
3. Rodzic lub opiekun prawny przedkłada dodatkowo oświadczenie o:
   1. posiadaniu obywatelstwa innego państwa niż Rzeczpospolita Polska;
   2. państwie lub państwach, w których miał miejsce pobytu przez co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 20 lat;
   3. braku skazania za odpowiadające ww. przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
   4. braku obowiązku stosowania się do zakazu wykonywania działalności związanej z małoletnimi lub opieką nad nimi.
4. W celu wykonania obowiązków, o których mowa powyżej, rodzic lub opiekun prawny podaje dane wymagane przez ustawę, a Dyrektor weryfikuje je na podstawie dokumentu tożsamości.
5. Oświadczenia rodziców i opiekunów prawnych składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

§ 6. 

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem

1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Personel traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględnia jego godność, potrzeby, wiek, możliwości rozwojowe, stan zdrowia, niepełnosprawność oraz specjalne potrzeby edukacyjne.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
4. Personel zobowiązany jest do utrzymywania relacji profesjonalnych, przejrzystych i bezpiecznych.
5. W komunikacji z dzieckiem personel:
   1. zachowuje cierpliwość i szacunek;
   2. słucha uważnie i odpowiada adekwatnie do wieku i sytuacji dziecka;
   3. informuje dziecko o podejmowanych wobec niego działaniach, jeżeli jest to możliwe i zasadne;
   4. szanuje prawo dziecka do prywatności;
   5. unika zawstydzania, upokarzania, obrażania, lekceważenia i zastraszania dziecka;
   6. nie używa wulgaryzmów ani treści o charakterze seksualnym;
   7. nie nadużywa przewagi wynikającej z wieku, funkcji lub siły fizycznej.
6. Rozmowa z dzieckiem na osobności może odbywać się wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniona sytuacją, z zachowaniem przejrzystości, w miejscu zapewniającym bezpieczeństwo, najlepiej przy uchylonych drzwiach lub w zasięgu wzroku innych osób.
7. Niedopuszczalne jest:
   1. nawiązywanie z dzieckiem relacji romantycznych lub seksualnych;
   2. składanie propozycji o nieodpowiednim charakterze;
   3. seksualne komentarze, żarty, gesty lub nawiązania;
   4. udostępnianie dziecku treści erotycznych lub pornograficznych;
   5. utrwalanie wizerunku dziecka dla celów prywatnych;
   6. przyjmowanie pieniędzy od dziecka;
   7. wchodzenie w relacje zależności mogące budzić podejrzenie nierównego traktowania.
8. Okazjonalne, zwyczajowo przyjęte drobne upominki związane z uroczystościami przedszkolnymi nie są zakazane, o ile nie tworzą relacji zależności i nie naruszają zasad bezstronności.
9. Kontakt fizyczny z dzieckiem może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy:
   1. jest niezbędny;
   2. odpowiada potrzebom dziecka;
   3. uwzględnia wiek, rozwój, stan zdrowia i sytuację dziecka;
   4. jest zgodny z zasadami bezpieczeństwa i profesjonalizmu.
10. Niedopuszczalne jest:

1. bicie, szarpanie, popychanie, szturchanie;
2. dotykanie dziecka w sposób nieprzyzwoity lub niestosowny;
3. angażowanie się w brutalne zabawy, udawane walki lub łaskotanie wbrew woli dziecka;
4. jakikolwiek niejawny, ukrywany lub budzący wątpliwości kontakt fizyczny.

11. W sytuacjach pielęgnacyjnych, higienicznych i opiekuńczych personel:

1. ogranicza kontakt fizyczny do minimum koniecznego;
2. działa z poszanowaniem intymności dziecka;
3. w miarę możliwości zapewnia obecność drugiej osoby dorosłej;
4. wykonuje czynności zgodnie z zakresem obowiązków i przygotowaniem.

12. Kontakt z dziećmi poza godzinami pracy powinien odbywać się wyłącznie za pośrednictwem służbowych kanałów komunikacji oraz za wiedzą Dyrektora i rodziców, jeżeli wymaga tego sytuacja.
13. Personel nie może:

1. zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania;
2. spotykać się z dziećmi prywatnie poza godzinami pracy bez zgody Dyrektora i rodziców;
3. kontaktować się z dziećmi przez prywatne profile, komunikatory, prywatny telefon lub prywatny e-mail.

14. Personel nie może nawiązywać kontaktów z dziećmi przez media społecznościowe poprzez przyjmowanie lub wysyłanie zaproszeń.
15. Podczas zajęć osobiste urządzenia elektroniczne personelu powinny być używane wyłącznie w celach służbowych i edukacyjnych, z zachowaniem bezpieczeństwa małoletnich.

§ 7. 

Bezpieczne relacje między małoletnimi

1. W Przedszkolu obowiązują zasady wzajemnego szacunku, życzliwości i bezpieczeństwa między dziećmi.
2. Małoletni mają obowiązek:
   1. odnosić się do siebie z szacunkiem;
   2. nie stosować przemocy fizycznej, psychicznej ani słownej;
   3. nie wyśmiewać, nie poniżać, nie zastraszać i nie wykluczać innych dzieci;
   4. respektować granice innych dzieci;
   5. zgłaszać personelowi sytuacje zagrażające bezpieczeństwu swojemu lub innych.
3. Niedozwolone jest w szczególności:
   1. bicie, kopanie, popychanie, szczypanie i inne formy przemocy fizycznej;
   2. przezywanie, ośmieszanie, upokarzanie, straszenie;
   3. zmuszanie do określonych zachowań;
   4. zabieranie rzeczy innych dzieci;
   5. dotykanie innych dzieci w sposób naruszający ich granice;
   6. utrwalanie wizerunku innych dzieci bez zgody osób uprawnionych;
   7. zachowania niebezpieczne w świecie cyfrowym.
4. Personel ma obowiązek niezwłocznie reagować na wszelkie przejawy agresji, przemocy i naruszania granic między dziećmi.
5. Reakcja na zdarzenie powinna być adekwatna do wieku dzieci, stopnia zagrożenia oraz okoliczności, a jej celem jest przede wszystkim zatrzymanie zachowania, zapewnienie bezpieczeństwa i wsparcie dziecka pokrzywdzonego.
6. W razie potrzeby o zdarzeniu informuje się rodziców lub opiekunów oraz podejmuje działania wychowawcze, specjalistyczne lub interwencyjne.

 

 

 

 

 

 

 

§ 8. 

Bezpieczeństwo online i korzystanie z urządzeń elektronicznych

1. Przedszkole zapewnia, w miarę swoich możliwości organizacyjnych i technicznych, ochronę dzieci przed treściami szkodliwymi, niebezpiecznymi i nieodpowiednimi w Internecie.
2. Urządzenia z dostępem do Internetu wykorzystywane przez dzieci powinny być zabezpieczone odpowiednimi rozwiązaniami technicznymi.
3. Personel prowadzi działania edukacyjne dostosowane do wieku dzieci w zakresie bezpiecznego korzystania z technologii.
4. W przypadku ujawnienia treści szkodliwych lub niepokojących zachowań w środowisku cyfrowym personel podejmuje niezwłoczną interwencję, zabezpiecza informacje o zdarzeniu i zawiadamia Dyrektora.

 

§ 9. 

Podejmowanie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

1. Każdy pracownik, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia małoletniego albo otrzyma informację o krzywdzeniu małoletniego, ma obowiązek niezwłocznie przekazać tę informację Dyrektorowi, a w razie jego nieobecności osobie przez niego wyznaczonej.
2. Zgłoszenie może pochodzić od:
   1. dziecka;
   2. rodzica, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego;
   3. członka personelu;
   4. świadka zdarzenia;
   5. instytucji zewnętrznej.
3. Po uzyskaniu zgłoszenia należy:
   1. zapewnić dziecku natychmiastowe bezpieczeństwo;
   2. odizolować dziecko od osoby stwarzającej zagrożenie, jeżeli jest to możliwe i zasadne;
   3. wysłuchać dziecko w sposób delikatny, nienaruszający jego godności i bezpieczeństwa;
   4. udokumentować uzyskane informacje;
   5. ocenić, czy zachodzi konieczność zawiadomienia właściwych organów;
   6. rozpocząć działania wspierające wobec dziecka.
4. Rozmowa z dzieckiem powinna odbywać się:
   1. w spokojnym i bezpiecznym miejscu;
   2. w atmosferze życzliwości i zaufania;
   3. bez sugerowania odpowiedzi;
   4. z poszanowaniem emocji i granic dziecka;
   5. z użyciem języka dostosowanego do wieku dziecka.
5. Z rozmowy sporządza się notatkę służbową.
6. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego Dyrektor niezwłocznie zawiadamia Policję lub prokuraturę.
7. W przypadku konieczności ochrony dobra dziecka Dyrektor zawiadamia sąd opiekuńczy.
8. W przypadku podejrzenia przemocy domowej działania prowadzi się także z wykorzystaniem procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli Placówka posiada takie uprawnienia.
9. W sytuacjach nagłych, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka, należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby ratunkowe i Policję.

 

§ 10.

Wsparcie małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego Dyrektor, wychowawca grupy, psycholog, pedagog lub inny specjalista – odpowiednio do potrzeb i możliwości Placówki – ustalają indywidualny plan wsparcia dziecka.
2. Plan wsparcia małoletniego obejmuje w szczególności:
   1. określenie potrzeb dziecka;
   2. zapewnienie wsparcia psychologicznego, pedagogicznego lub wychowawczego;
   3. sposób monitorowania sytuacji dziecka;
   4. zasady współpracy z rodzicami lub opiekunami, o ile nie zagraża to dobru dziecka;
   5. współpracę z odpowiednimi instytucjami, w tym Policją, prokuraturą, sądem, pomocą społeczną, poradnią psychologiczno-pedagogiczną i innymi podmiotami;
   6. wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację wsparcia.
3. Plan wsparcia sporządza się w formie pisemnej i dostosowuje do wieku dziecka, jego stanu emocjonalnego, rozwojowego, zdrowotnego i sytuacji rodzinnej.
4. Szczególną uwagę należy poświęcić dzieciom z niepełnosprawnością oraz dzieciom ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

 

§ 11.

Procedura „Niebieskie Karty”

1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia przemocy domowej wobec małoletniego podejmowane są działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi procedury „Niebieskie Karty”.
2. Wszczęcie procedury „Niebieskie Karty” nie wymaga zgody osoby dotkniętej przemocą.
3. Dyrektor lub osoba upoważniona współpracują z przedstawicielami pomocy społecznej, Policji, ochrony zdrowia, zespołu interdyscyplinarnego i innych właściwych instytucji.
4. Dziecku oraz jego rodzinie przekazuje się informacje o dostępnych formach pomocy.

 

§ 12.

 Dokumentowanie incydentów i przechowywanie dokumentacji

1. Każde zgłoszenie, podejrzenie krzywdzenia, przeprowadzona rozmowa, podjęta interwencja oraz udzielone wsparcie podlegają rzetelnemu udokumentowaniu.
2. W Przedszkolu prowadzi się dokumentację w szczególności w postaci:
   1. notatek służbowych;
   2. kart interwencji;
   3. protokołów lub zapisów ze spotkań zespołu;
   4. planów wsparcia dziecka;
   5. dokumentacji związanej z zawiadomieniem odpowiednich organów;
   6. dokumentacji weryfikacyjnej dotyczącej personelu i innych osób dopuszczanych do działalności.
3. Karta interwencji powinna zawierać co najmniej:
   1. imię i nazwisko dziecka;
   2. datę zgłoszenia;
   3. dane osoby zgłaszającej;
   4. opis zgłoszenia lub ujawnionego zdarzenia;
   5. opis podjętych działań;
   6. informację o udzielonym wsparciu;
   7. informację o zawiadomieniu właściwych organów, jeżeli nastąpiło;
   8. podpis osoby sporządzającej.
4. Dokumentacja może być prowadzona w formie papierowej oraz elektronicznej.
5. Dostęp do dokumentacji posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
6. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych, zniszczeniem, utratą lub nieuprawnioną zmianą.
7. Dane osobowe związane:
   1. z podejrzeniem krzywdzenia lub krzywdzeniem małoletniego są przechowywane przez okres nie dłuższy niż rok od dnia dokonania zgłoszenia, chyba że zgłoszenie okaże się niezasadne – wówczas dane usuwa się niezwłocznie;
   2. z weryfikacją pracowników, osób, z którymi ma być nawiązany stosunek pracy, oraz osób dopuszczonych do innej działalności są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od dnia zakończenia stosunku pracy lub dopuszczenia do innej działalności, chyba że przepisy odrębne przewidują dłuższy okres przechowywania.
8. Przeglądu danych osobowych dokonuje się nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia, czy dalsze ich przechowywanie jest konieczne. Dane zbędne usuwa się niezwłocznie.

 

§ 13.

Zasady przetwarzania danych osobowych małoletnich w tym wizerunku

1. Przedszkole przetwarza dane osobowe małoletnich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Placówki, zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją obowiązków wynikających z niniejszej Procedury jest Przedszkole, reprezentowane przez Dyrektora, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
3. Do przetwarzania danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii oraz danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające wyraźne upoważnienie.
4. Osoby upoważnione są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia także po ustaniu zatrudnienia lub zakończeniu wykonywania zadań.
5. Wizerunek dziecka może być utrwalany i przetwarzany wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Przedszkolu.
6. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie wizerunku dziecka do celów prywatnych przez personel.
7. Informacje kierowane do małoletnich i ich opiekunów dotyczące przetwarzania danych osobowych powinny być przekazywane jasnym i prostym językiem.

 

 

 

 

 

§ 14.

Przygotowanie personelu do stosowania standardów

1. Personel Przedszkola jest przygotowywany do stosowania standardów ochrony małoletnich przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi oraz w toku zatrudnienia.
2. Przygotowanie personelu obejmuje w szczególności:
   1. zapoznanie z niniejszą Procedurą;
   2. zapoznanie z zasadami bezpiecznych relacji;
   3. zapoznanie z zasadami reagowania na podejrzenie krzywdzenia;
   4. przeszkolenie w zakresie obowiązków prawnych i dokumentacyjnych;
   5. przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych i poufności;
   6. przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.
3. Z przygotowania personelu sporządza się dokumentację, w szczególności:
   1. listy obecności;
   2. oświadczenia o zapoznaniu się z Procedurą;
   3. rejestry szkoleń;
   4. potwierdzenia udziału w szkoleniach.
4. Każda osoba należąca do personelu podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich i zobowiązaniu do ich przestrzegania.

 

§ 15.

 Udostępnianie standardów

1. Standardy ochrony małoletnich udostępnia się:
   1. na stronie internetowej Przedszkola, jeżeli Placówka ją posiada;
   2. w siedzibie Przedszkola, w miejscu dostępnym dla rodziców i opiekunów;
   3. w wersji pełnej;
   4. w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
2. Standardy udostępnia się rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz małoletnim.
3. Wersja skrócona dla małoletnich powinna być sporządzona w sposób zrozumiały dla dzieci.

 

§ 16.

 Dzieci z niepełnosprawnością i dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

1. Przy stosowaniu standardów ochrony małoletnich uwzględnia się sytuację dzieci z niepełnosprawnością oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
2. Działania podejmowane wobec tych dzieci powinny być dostosowane do ich możliwości rozwojowych, komunikacyjnych, emocjonalnych i zdrowotnych.
3. W razie potrzeby dziecku zapewnia się wsparcie specjalistyczne odpowiednie do jego potrzeb.

 

 

§ 17.

Przegląd i aktualizacja standardów

1. Standardy ochrony małoletnich podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na 2 lata.
2. Celem oceny jest zapewnienie dostosowania standardów do aktualnych potrzeb Przedszkola oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wnioski z przeprowadzonej oceny dokumentuje się w formie pisemnej.
4. Za przeprowadzenie oceny i aktualizacji standardów odpowiada Dyrektor Przedszkola.
5. W miarę możliwości standardy są tworzone i aktualizowane przy udziale rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych, a jeżeli jest to możliwe – również małoletnich.

 

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. Procedura wchodzi w życie z dniem jej wprowadzenia zarządzeniem Dyrektora Przedszkola.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszej Procedury traci moc dotychczasowa procedura w zakresie, w jakim pozostaje sprzeczna z niniejszym dokumentem.
3. Procedura podlega publikacji i udostępnieniu zgodnie z § 15.

 

dodaj zdjęcia